หนังสือสุทธิเป็นหนังสือสำคัญ อันแสดงความบริสุทธิ์แห่งสมณเพศของพระภิกษุสามเณรในพระพุทธศาสนา
แสดงสังกัดคณะและสังกัดวัด จำเป็นที่สุดที่พระภิกษุสามเณรทุกรูปจะต้องมีไว้ประจำตัว
เพราะเป็นเอกสารที่สามารถนำแสดงได้ในทุกกรณี มีบทบัญญัติบังคับให้พระอุปัชฌาย์ออกหนังสือสุทธิแก่สัทธิวิหาริกของตน
การออกหนังสือสุทธิเป็นหน้าที่ของพระอุปัชฌาย์โดยกฎหมาย พระอุปัชฌาย์จะเว้นไม่ยอมออกหนังสือสุทธิให้มิได้เลย
เรื่องหนังสือสุทธินั้น มีข้อควรศึกษาดังนี้
หลักเกณฑ์
๑. ผู้ออกหนังสือสุทธิ - พระอุปัชฌาย์
๒. ผู้รับเข้าสังกัด - เจ้าอาวาสที่สังกัดอยู่
๓. ผู้รับรองหนังสือสุทธิ - เจ้าคณะเจ้าสังกัดชั้นอำเภอขึ้นไป
วิธีปฏิบัติในชั้นต้น
ต้องศึกษาวิธีกรอกรายการและรายละเอียดในหนังสือสุทธิตั้งแต่หน้า ๑
จนถึงหน้า ๒๗ ให้เข้าใจโดยละเอียดถูกต้อง เพื่อให้การปฏิบัติเกี่ยวกับหนังสือสุทธิเป็นไปโดยถูกต้องเรียบร้อย
ในขั้นการปฏิบัติ
ต้องออกหนังสือสุทธิแก่สัทธิวิหาริกทั้งพระภิกษุและสามเณรทุกรูป แม้ผู้นั้นจะบรรพชาอุปสมบทเพียงชั่วคราวก็ตาม
การกรอกรายการนั้น จะกรอกเองหรือให้ผู้ใดผู้หนึ่งกรอกรายการหน้า ๓
(สถานะเดิม) หน้า ๔ (บรรพชา) หน้า ๕ (อุปสมบท) และหน้า ๖ (สังกัดวัด)
ก็ได้ เมื่อตรวจเห็นว่าถูกต้องเรียบร้อย ให้ลงเลขที่หนังสือสุทธิหน้า
๒ แล้วจึงลงนาม อย่าลงนามแล้วมอบให้กรอกข้อความเองเป็นอันขาด ถ้าวัดที่สังกัดนั้นตนเป็นเจ้าอาวาส
ให้ลงนามในฐานะเจ้าอาวาสด้วย และถ้าตนเป็นเจ้าคณะเจ้าสังกัดซึ่งมีอำนาจรับรอง
ให้ลงนามและตำแหน่งนั้น ๆ ลงวันที่ เดือน พ.ศ. แล้วประทับตราประจำตำแหน่ง
พร้อมกับตรวจภาพถ่ายซึ่งติดที่หน้า ๒ แล้วประทับตรากำกับภาพถ่ายที่มุมซ้ายมือด้านล่าง
และลงทะเบียนสัทธิวิหาริกแล้ว จึงมอบหนังสือสุทธิให้ ในกรณีที่ตนไม่มีอำนาจรับรอง
เมื่อได้ดำเนินการตามลำดับจนถึงลงนามในหน้า ๔ หรือหน้า ๕ และหน้า ๖
ในฐานะพระอุปัชฌาย์และเจ้าอาวาสแล้ว ให้จัดทำหนังสือขอรับรองไปยังเจ้าคณะเจ้าสังกัดผู้มีอำนาจรับรอง
เมื่อได้รับรองแล้ว ให้จัดการลงทะเบียนและมอบหนังสือสุทธิให้แก่สัทธิวิหาริก
อย่ามอบให้สัทธิวิหาริกนำไปขอรับรองเอง หรืออย่าขอให้เจ้าคณะเจ้าสังกัดลงนาม
และประทับตรารับรองหนังสือสุทธิเปล่าไว้ล่วงหน้าเป็นจำนวนมากเล่ม ข้อนี้ต้องระวัง
เพราะเป็นเหตุให้เกิดความเสื่อมเสียหลายประการ
.เฉพาะคณะสงฆ์หนใต้ (๑๔ จังหวัดภาคใต้) มีกติกาสงฆ์หนใต้บังคับไว้
ให้ออกหนังสือสุทธิแก่พระภิกษุสามเณร ที่ "๑.บวชมาแล้วไม่น้อยกว่า
๑ ปี และมีเหตุเชื่อได้ว่าจะบวชต่อไป ๒.ต้องมีศีลาจารวัตร เรียบร้อย
๓.มีเหตุจำเป็นที่จะต้องใช้หนังสือสุทธิ เช่น เป็นหลักฐานสมัครเข้ารับการศึกษา"
หากเข้าเกณฑ์ ท่านก็จะออกหนังสือสุทธิ แล้วส่งไปให้พระสังฆาธิการระดับเจ้าคณะอำเภอ
ขึ้นไปลงนามและประทับตรารับรองหนังสือสุทธิ แล้วมอบแก่พระภิกษุสามเณรเป็นหลักฐาน
หากเจ้าอาวาสที่พระนั้นอาศัยอยู่
มิได้เป็นพระอุปัชฌาย์ เมื่อพิจารณาเห็นว่าพระภิกษุสามเณรนั้น "๑.บวชมาแล้วไม่น้อยกว่า
๑ ปี และมีเหตุเชื่อได้ว่าจะบวชต่อไป ๒.ต้องมีศีลาจารวัตร เรียบร้อย
๓.มีเหตุจำเป็นที่จะต้องใช้หนังสือสุทธิ เช่น เป็นหลักฐานสมัครเข้ารับการศึกษา"
ให้ทำหนังสือแจ้งไปยังอุปัชฌาย์ของพระภิกษุสามเณรรูปนั้น
เพื่อพิจารณาดำเนินการออกหนังสือสุทธิต่อไป
(คลิ๊กเพื่อดูแบบหนังสือประกอบ)
ข้อมูลที่ควรดูเพิ่มเติมก่อนพิจารณาออกหนังสือสุทธิ
แบบใบสั่งซื้อหนังสือสุทธิ
วิธีออกหนังสือสุทธิให้พระ-สามเณร
วิธีออกหนังสือสุทธิแทนเล่มเดิม
วิธีทำและส่งบัญชีสัทธิวิหาริก(สว.1)
แบบหนังสือนำส่งบัญชีสัทธิวิหาริก
วิธีถ่ายเอกสารหนังสือสุทธิ
(.pdf) (พระสมณศักดิ์ถ่ายหน้า๑๘-๑๙ด้วย)
แบบทะเบียนควบคุมการออกหนังสือสุทธิ
ปกทะเบียนควบคุมการออกหนังสือสุทธิ
ตัวอย่างหนังสือแจ้งพระอุปัชฌาย์เพื่อให้ออกหนังสือสุทธิแก่พระภิกษุสามเณร
*******************
|